Gestión documental & tecnología de digitalización

La información de su organización, preservada y disponible.

Integramos conocimiento archivístico, digitalización especializada y escáneres profesionales para convertir documentos en activos seguros, accesibles y confiables.

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Desde 2015Experiencia especializada
NacionalCobertura de proyectos
Público + privadoExperiencia multisectorial
Image Access + InoTecProveedores oficiales
Equipo TechnoMart trabajando en conservación documental
+10 añosprotegiendo la memoria documental
Quiénes somos

Experiencia archivística con visión tecnológica

TechnoMart es una empresa colombiana especializada en soluciones integrales de gestión documental. Acompañamos a organizaciones públicas y privadas durante todo el ciclo de vida de su información, desde el diagnóstico y la organización hasta la digitalización, preservación y consulta.

Misión

Proteger, organizar y facilitar el acceso a la información con procesos confiables y tecnología especializada.

Visión

Ser un aliado referente en transformación documental y preservación digital para las organizaciones del país.

Gestión documental

Soluciones para cada etapa de la información

Tres líneas de servicio que se integran según las necesidades técnicas, normativas y operativas de cada organización.

Digitalización documental con escáner cenital Image Access

Digitalización documental

Captura de alta calidad, control de imagen, indexación y entrega segura para consulta y preservación, de acuerdo con los lineamientos aplicables.

Captura · OCR · Metadatos · Gran formato
Explorar soluciones
  • Digitalización de documentos y archivosPreparación física, captura y control de calidad imagen por imagen. Para proyectos sujetos a requisitos del AGN: 300 dpi o más, TIFF para preservación y PDF/A para consulta, según el material y el uso previsto.
  • OCR, indexación y metadatosReconocimiento óptico de caracteres para texto consultable, indexación por metadatos descriptivos y técnicos y cargue a gestor documental o plataforma en nube. La NTC 4095 orienta la descripción archivística cuando corresponda.
  • Planos y gran formatoEscáneres de formato ancho para planos, mapas y cartografía de hasta 60 pulgadas, según el equipo y el estado del material, sin desmontar el original cuando sea viable.
  • Patrimonio documental, libros y arteEscáneres cenitales y de arte para libros encuadernados, prensa, manuscritos y piezas patrimoniales, con captura sin contacto y control de color.
Equipo TechnoMart trabajando en conservación y organización de documentos

Gestión archivística integral

Intervención, organización y planeación de archivos de gestión, centrales e históricos.

Organización · Planeación · Cumplimiento
Explorar soluciones
  • Procesos archivísticosClasificación, ordenación, descripción, foliación, conservación y restauración; organización de fondos documentales acumulados (FDA) e inventarios en Formato Único de Inventario Documental (FUID).
  • Instrumentos archivísticosTRD, TVD, CCD, PGD, PINAR y SIC; bancos terminológicos, tablas de control de acceso y reglamento interno de archivo, según la necesidad institucional.
  • Conservación preventiva y saneamientoDiagnóstico integral del archivo, limpieza documental, desinfección, saneamiento ambiental y primeros auxilios sobre documentación deteriorada.
  • Administración y custodiaAdministración operativa, correspondencia, consultas, préstamos y custodia con trazabilidad. Disposición final y destrucción documental certificada cuando lo establezca la TRD aplicable.
Rollos de microfilm como soporte especial de preservación

Soportes especiales

Laboratorio especializado para microfilm, fotografía, película fílmica, video y sonido.

Microfilmación · Audiovisuales · Largo plazo
Explorar soluciones
  • MicrofilmaciónCámaras planetarias y rotativas, revelado, duplicación de rollos en sales de plata y control densitométrico. Referencias técnicas: Decreto Ley 2527 de 1950, Decreto 3354 de 1954 y NTC 3723 y 4080, según el proyecto.
  • Conversión entre soportesConversión de microfilm y microficha a digital (retroconversión), y de archivos digitales a rollo de microfilm (COM). El AGN señala una durabilidad potencial de 100 años o más solo bajo almacenamiento adecuado.
  • Archivos audiovisuales y fotográficosDescripción, conservación y preservación digital de fotografía, película fílmica, video y sonido, en soportes análogos y digitales, con nuevos contenidos derivados de documentos de archivo.
Proceso de digitalización

Calidad verificable de principio a fin

Un flujo controlado para preservar el documento físico y asegurar una reproducción digital fiel, organizada y lista para uso.

Diagnóstico

Inventario, evaluación del estado y definición técnica del proyecto.

Preparación

Limpieza, conservación básica, retiro de elementos y organización.

Captura

Digitalización con parámetros adecuados al formato y soporte.

Control de calidad

Validación visual, integridad, legibilidad e indexación.

Entrega segura

Servidor, nube o medios cifrados con estructura y metadatos.

Escáneres profesionales

Tecnología para cada patrimonio documental

Como proveedores oficiales de Image Access e InoTec, ofrecemos tecnología alemana para libros, documentos delicados, planos, arte y digitalización de alto volumen.

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Proyectos destacados

Experiencia aplicada a información de alto valor

Seis proyectos documentados de conservación, digitalización y preservación para organizaciones públicas y privadas.

Memoria Legislativa de Colombia
Patrimonio legislativo

Memoria Legislativa de Colombia

Más de 5.000 libros históricos digitalizados e indexados para consulta y preservación.

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Fondo Acción Ambiental para la Niñez
Catastro multipropósito

Fondo Acción Ambiental para la Niñez

Alistamiento, conservación, digitalización e indexación de aproximadamente 839 libros.

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Superintendencia de Notariado y Registro · 109 libros
Registro público

Superintendencia de Notariado y Registro · 109 libros

Captura e indexación de Libros de Antiguo Sistema en dos municipios, sin traslado.

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Imagen ilustrativa de microfilmación
Preservación en microfilm

Biblioteca Nacional de Colombia

Revelado de película máster en sales de plata y control de calidad fotograma a fotograma.

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Bancolombia S.A. · Sala de Arte
Patrimonio corporativo

Bancolombia S.A. · Sala de Arte

Digitalización de 204 libros históricos en TIFF y PDF con OCR.

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Banco de la República · prensa regional
Patrimonio bibliográfico

Banco de la República · prensa regional

Digitalización de prensa histórica con PDF/A, OCR y metadatos.

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Organizaciones que han confiado

Experiencia en sectores públicos y privados

Universidades, entidades gubernamentales, bibliotecas, empresas y organizaciones de patrimonio.

Universidad de los AndesSENAUniversidad del RosarioUniversidad JaverianaUniversidad Nacional de ColombiaServicio Geológico ColombianoSuperintendencia de Notariado y RegistroUniversidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC)Universidad de CundinamarcaInstituto Nacional para Ciegos (INCI)Gobernación de CaldasMinisterio de Hacienda y Crédito PúblicoBanco de la RepúblicaSecretaría General de la Alcaldía Mayor de BogotáMinisterio de las Culturas, las Artes y los SaberesUniversidad Distrital Francisco José de CaldasFondo Acción Ambiental para la NiñezPolicía Nacional de ColombiaBiblioteca Nacional de Colombia
Respaldo y conocimiento

Innovación presente en los espacios del sector

Fuimos expositores en SITA 2024 del Archivo General de la Nación, presentando soluciones Image Access para libros, planos, documentos y arte. Compartimos tecnología que protege originales y acelera el acceso a la información.

Hablar con un especialista
TechnoMart e Image Access en el evento SITA del Archivo General de la Nación
SITA 2024 · aliado tecnológicoArchivo General de la Nación

Tecnología alemana presentada por TechnoMart al sector archivístico.

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Cuéntenos sobre el alcance de su proyecto. Nuestro equipo le ayudará a definir la solución técnica y operativa adecuada.

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