Distribución de escáneres profesionales
Image Access e InoTec: escáneres para cada desafío.
Distribuimos en Colombia escáneres profesionales para libros, planos, arte y documentos de alto volumen. Le ayudamos a elegir el equipo adecuado con asesoría, software y puesta en marcha.
Image Access + InoTecDistribuidores oficiales
Desde 2015Experiencia especializada
NacionalCobertura de proyectos
Público + privadoExperiencia multisectorial
Escáneres profesionales
Image Access e InoTec, primero en su proyecto
Distribuimos estas dos marcas de escáneres profesionales en Colombia. Explore sus equipos para patrimonio documental, formatos especiales y producción de alto volumen.
Ver catálogo completo →Distribuidor oficialImage AccessEscáneres para libros, planos, arte y documentos especiales.Explorar Image Access →
Distribuidor oficialInoTecSCAMAX® para digitalización documental de alto volumen.Explorar InoTec →Familias y equipos destacados
Gestión documental
Soluciones para cada etapa de la información
Tres líneas de servicio que se integran según las necesidades técnicas, normativas y operativas de cada organización.
Digitalización documental
Captura de alta calidad, control de imagen, indexación y entrega segura para consulta y preservación, de acuerdo con los lineamientos aplicables.
Captura · OCR · Metadatos · Gran formatoExplorar soluciones
- Digitalización de documentos y archivosPreparación física, captura y control de calidad imagen por imagen. Para proyectos sujetos a requisitos del AGN: 300 dpi o más, TIFF para preservación y PDF/A para consulta, según el material y el uso previsto.
- OCR, indexación y metadatosReconocimiento óptico de caracteres para texto consultable, indexación por metadatos descriptivos y técnicos y cargue a gestor documental o plataforma en nube. La NTC 4095 orienta la descripción archivística cuando corresponda.
- Planos y gran formatoEscáneres de formato ancho para planos, mapas y cartografía de hasta 60 pulgadas, según el equipo y el estado del material, sin desmontar el original cuando sea viable.
- Patrimonio documental, libros y arteEscáneres cenitales y de arte para libros encuadernados, prensa, manuscritos y piezas patrimoniales, con captura sin contacto y control de color.
Gestión archivística integral
Intervención, organización y planeación de archivos de gestión, centrales e históricos.
Organización · Planeación · CumplimientoExplorar soluciones
- Procesos archivísticosClasificación, ordenación, descripción, foliación, conservación y restauración; organización de fondos documentales acumulados (FDA) e inventarios en Formato Único de Inventario Documental (FUID).
- Instrumentos archivísticosTRD, TVD, CCD, PGD, PINAR y SIC; bancos terminológicos, tablas de control de acceso y reglamento interno de archivo, según la necesidad institucional.
- Conservación preventiva y saneamientoDiagnóstico integral del archivo, limpieza documental, desinfección, saneamiento ambiental y primeros auxilios sobre documentación deteriorada.
- Administración y custodiaAdministración operativa, correspondencia, consultas, préstamos y custodia con trazabilidad. Disposición final y destrucción documental certificada cuando lo establezca la TRD aplicable.
Soportes especiales
Laboratorio especializado para microfilm, fotografía, película fílmica, video y sonido.
Microfilmación · Audiovisuales · Largo plazoExplorar soluciones
- MicrofilmaciónCámaras planetarias y rotativas, revelado, duplicación de rollos en sales de plata y control densitométrico. Referencias técnicas: Decreto Ley 2527 de 1950, Decreto 3354 de 1954 y NTC 3723 y 4080, según el proyecto.
- Conversión entre soportesConversión de microfilm y microficha a digital (retroconversión), y de archivos digitales a rollo de microfilm (COM). El AGN señala una durabilidad potencial de 100 años o más solo bajo almacenamiento adecuado.
- Archivos audiovisuales y fotográficosDescripción, conservación y preservación digital de fotografía, película fílmica, video y sonido, en soportes análogos y digitales, con nuevos contenidos derivados de documentos de archivo.
Proceso de digitalización
Calidad verificable de principio a fin
Un flujo controlado para preservar el documento físico y asegurar una reproducción digital fiel, organizada y lista para uso.
Diagnóstico
Inventario, evaluación del estado y definición técnica del proyecto.
Preparación
Limpieza, conservación básica, retiro de elementos y organización.
Captura
Digitalización con parámetros adecuados al formato y soporte.
Control de calidad
Validación visual, integridad, legibilidad e indexación.
Entrega segura
Servidor, nube o medios cifrados con estructura y metadatos.
+10 añosprotegiendo la memoria documental
Quiénes somos
Experiencia archivística con visión tecnológica
TechnoMart es una empresa colombiana especializada en soluciones integrales de gestión documental. Acompañamos a organizaciones públicas y privadas durante todo el ciclo de vida de su información, desde el diagnóstico y la organización hasta la digitalización, preservación y consulta.
Misión
Proteger, organizar y facilitar el acceso a la información con procesos confiables y tecnología especializada.
Visión
Ser un aliado referente en transformación documental y preservación digital para las organizaciones del país.
Proyectos destacados
Experiencia aplicada a información de alto valor
Seis proyectos documentados de conservación, digitalización y preservación para organizaciones públicas y privadas.
Patrimonio legislativo
Memoria Legislativa de Colombia
Más de 5.000 libros históricos digitalizados e indexados para consulta y preservación.
Conocer el caso →Catastro multipropósito
Fondo Acción Ambiental para la Niñez
Alistamiento, conservación, digitalización e indexación de aproximadamente 839 libros.
Conocer el caso →
Registro público
Superintendencia de Notariado y Registro · 109 libros
Captura e indexación de Libros de Antiguo Sistema en dos municipios, sin traslado.
Conocer el caso →Preservación en microfilm
Biblioteca Nacional de Colombia
Revelado de película máster en sales de plata y control de calidad fotograma a fotograma.
Conocer el caso →
Patrimonio corporativo
Bancolombia S.A. · Sala de Arte
Digitalización de 204 libros históricos en TIFF y PDF con OCR.
Conocer el caso →
Patrimonio bibliográfico
Banco de la República · prensa regional
Digitalización de prensa histórica con PDF/A, OCR y metadatos.
Conocer el caso →Organizaciones que han confiado
Experiencia en sectores públicos y privados
Universidades, entidades gubernamentales, bibliotecas, empresas y organizaciones de patrimonio.
Respaldo y conocimiento
Innovación presente en los espacios del sector
Fuimos expositores en SITA 2024 del Archivo General de la Nación, presentando soluciones Image Access para libros, planos, documentos y arte. Compartimos tecnología que protege originales y acelera el acceso a la información.
Hablar con un especialista
SITA 2024 · aliado tecnológicoArchivo General de la Nación
Tecnología alemana presentada por TechnoMart al sector archivístico.
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Cuéntenos sobre el alcance de su proyecto. Nuestro equipo le ayudará a definir la solución técnica y operativa adecuada.
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UbicaciónCarrera 28B #84-20, Bogotá, Colombia