01
Preparación
Evaluamos soporte, encuadernación, estado, orden y riesgos.
Gestión documental · transformación
Digitalización documental
Convertimos documentos físicos y especiales en información digital estructurada, verificable y preparada para consulta, preservando la integridad del original.
FormatosPequeño, mediano y gran formato
CalidadISO 19264 · FADGI
SeguridadCaptura no invasiva
EntregaArchivos, índices y metadatos
Qué resolvemos
Un servicio diseñado alrededor del documento y su uso.
La digitalización no comienza al pulsar el botón del escáner. TechnoMart integra preparación, captura, control de calidad, indexación y entrega para obtener imágenes confiables y documentos realmente utilizables.
El alcance puede incluir
- Preparación, limpieza, orden, foliación y alistamiento.
- Captura no invasiva de documentos, libros, planos y patrimonio.
- Digitalización de microfilm de 16 mm y 35 mm, positivo y negativo.
- Control de calidad visual y técnico por lotes.
- Indexación, metadatos, nomenclatura y estructura de carpetas.
- Entrega en nube, servidor o medio físico cifrado.
Metodología
Un proceso claro, trazable y verificable.
El detalle se ajusta al volumen, los soportes, los riesgos y los resultados esperados.
02
Captura
Definimos equipo, resolución, iluminación y parámetros por material.
03
Control
Verificamos integridad, orientación, legibilidad y consistencia.
04
Organización
Indexamos y entregamos archivos con estructura y trazabilidad.
Resultados
Entregables que permiten continuar la gestión.
Documentamos las decisiones y el avance para que la organización conserve control sobre la información.
Entregables posibles
- Imágenes maestras y derivados según el proyecto.
- Índices, metadatos y nomenclatura acordada.
- Informe de control de calidad.
- Relación de lotes y trazabilidad.
- Entrega segura y validación final.
Alcance especializado
De la captura a la información utilizable.
Definimos formato de salida, resolución, control e indexación según el soporte y el propósito de cada colección.
Documentos y archivos
Preparamos el material, capturamos y controlamos cada imagen. Para proyectos sujetos a los requisitos mínimos del Archivo General de la Nación, la referencia es captura de 300 dpi o más, TIFF para preservación y PDF/A para consulta. Los parámetros finales se definen según cada colección. Ver requisitos del AGN ↗
OCR, indexación y metadatos
El reconocimiento óptico de caracteres facilita la búsqueda; los metadatos descriptivos y técnicos permiten integrar el resultado al gestor documental o a una plataforma en nube. Para fondos de archivo, la descripción puede estructurarse con la NTC 4095:2013 cuando sea pertinente. Conocer la referencia del AGN ↗
Planos y gran formato
Digitalizamos mapas, cartografía y planos con equipos de formato ancho de hasta 60 pulgadas, según el modelo y el estado del material, evitando desmontar o alterar los originales cuando es posible.
Libros, patrimonio y obra de arte
La captura cenital sin contacto protege encuadernaciones, prensa, manuscritos y piezas patrimoniales, con parámetros de color adecuados al material.
Explore el portafolio
Servicios relacionados de Gestión Documental
Puede contratar un componente específico o articular una operación integral.