01
Diagnóstico
Revisamos estructura, funciones, procesos y documentación existente.
Gestión documental · planeación
Instrumentos archivísticos
Elaboramos y actualizamos instrumentos que convierten la función archivística en una práctica clara, medible y alineada con las necesidades de la organización.
RetenciónTRD
ValoraciónTVD
GestiónPGD
PlaneaciónPINAR
Qué resolvemos
Un servicio diseñado alrededor del documento y su uso.
Los instrumentos archivísticos conectan la operación diaria con la planeación, el cumplimiento y la disposición documental. El trabajo se desarrolla con participación de las áreas responsables y conforme a la normatividad archivística vigente.
El alcance puede incluir
- Tablas de Retención Documental — TRD.
- Tablas de Valoración Documental — TVD.
- Programa de Gestión Documental — PGD.
- Plan Institucional de Archivos — PINAR.
- Cuadros de Clasificación Documental — CCD.
- Inventarios documentales y formatos de control.
Metodología
Un proceso claro, trazable y verificable.
El detalle se ajusta al volumen, los soportes, los riesgos y los resultados esperados.
02
Levantamiento
Entrevistamos áreas y documentamos series, flujos y necesidades.
03
Construcción
Elaboramos matrices, instrumentos y soportes metodológicos.
04
Socialización
Validamos, ajustamos y orientamos su aplicación.
Resultados
Entregables que permiten continuar la gestión.
Documentamos las decisiones y el avance para que la organización conserve control sobre la información.
Entregables posibles
- Instrumentos listos para revisión y aprobación.
- Memorias metodológicas y soportes de elaboración.
- Matrices y formatos editables.
- Guías de implementación y actualización.
- Sesiones de socialización con responsables.
Alcance especializado
Instrumentos para decidir qué conservar y cómo gestionarlo.
Diseñamos y actualizamos herramientas archivísticas para ordenar series, responsabilidades, conservación y acceso.
Clasificación y valoración
Cuadros de Clasificación Documental (CCD), Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Planeación institucional
Programa de Gestión Documental (PGD), Plan Institucional de Archivos (PINAR) y Sistema Integrado de Conservación (SIC).
Lenguaje y acceso
Bancos terminológicos, tablas de control de acceso y criterios de descripción para que la información sea encontrable y se consulte con las autorizaciones adecuadas.
Reglas operativas
Reglamento interno de archivo e instrumentos complementarios, alineados con los procesos y la normativa aplicable a cada entidad.
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Puede contratar un componente específico o articular una operación integral.