01
Levantamiento
Revisamos fondos, volumen, estado, responsables y necesidades.
Gestión documental · organización
Procesos archivísticos
Organizamos y controlamos los documentos para facilitar su conservación, localización, consulta y disposición a corto, mediano y largo plazo.
InicioDiagnóstico documental
EstructuraClasificación y ordenación
ControlInventario y descripción
ProtecciónConservación y restauración
Qué resolvemos
Un servicio diseñado alrededor del documento y su uso.
Una organización documental confiable parte del contexto de producción y no solamente del orden físico. Analizamos la estructura, el estado y las necesidades de consulta para diseñar un proceso verificable y sostenible.
El alcance puede incluir
- Diagnóstico integral del archivo y sus condiciones.
- Organización documental por series, subseries y expedientes.
- Clasificación y ordenación física o digital.
- Descripción e inventario de unidades documentales.
- Conservación preventiva y restauración documental según alcance.
- Preparación para consulta, transferencia o disposición.
Metodología
Un proceso claro, trazable y verificable.
El detalle se ajusta al volumen, los soportes, los riesgos y los resultados esperados.
02
Criterios
Definimos reglas de clasificación, ordenación y descripción.
03
Intervención
Aplicamos organización, inventario y acciones de conservación.
04
Validación
Entregamos resultados, controles y recomendaciones de continuidad.
Resultados
Entregables que permiten continuar la gestión.
Documentamos las decisiones y el avance para que la organización conserve control sobre la información.
Entregables posibles
- Diagnóstico y plan de trabajo.
- Inventarios documentales.
- Expedientes organizados y rotulados.
- Controles de calidad y trazabilidad.
- Recomendaciones de conservación y consulta.
Alcance especializado
Organización, conservación y control del archivo.
Intervenimos fondos documentales con un método acorde a su estado, volumen y función administrativa o histórica.
Organización de fondos
Clasificación, ordenación, descripción y foliación de documentos, incluida la intervención de fondos documentales acumulados cuando corresponde.
Inventarios documentales
Elaboración y actualización de inventarios en Formato Único de Inventario Documental (FUID), con identificación de unidades y trazabilidad de la intervención.
Conservación preventiva
Diagnóstico, limpieza, saneamiento ambiental y primeros auxilios de conservación para documentación que requiere estabilización antes de su uso o captura.
Restauración y acceso
Las acciones de restauración se definen según el estado del soporte; la descripción resultante facilita búsqueda, consulta y transferencia.
Explore el portafolio
Servicios relacionados de Gestión Documental
Puede contratar un componente específico o articular una operación integral.