01 · PREPARACIÓN
Diagnóstico y acondicionamiento
- Revisión del papel, encuadernación, tintas y deterioro.
- Limpieza, retiro de elementos, foliación y orden.
- Manipulación y condiciones controladas.
Gestión documental
Información organizada, protegida y preparada para usarse.
Acompañamos todo el ciclo documental: diagnóstico, organización, captura, preservación, custodia y consulta, con metodología y tecnología especializada.
De físico a digitalSin perder el contexto ni la integridad
EstándaresISO 19264 · FADGI
ProcesoTrazabilidad por etapas
AlcanceFísico, digital y audiovisual
EntregaNube, servidor o medio cifrado
Portafolio integral
Servicios para cada etapa de la información.
El proyecto puede contratarse de forma modular o como una operación integral.
Digitalización documental
Preparación, captura, control de calidad, indexación, metadatos y entrega segura.
Conocer el servicio →
Procesos archivísticos
Diagnóstico, organización, clasificación, inventario, conservación y consulta.
Conocer el servicio →
Instrumentos archivísticos
TRD, TVD, PGD, PINAR, cuadros de clasificación e inventarios documentales.
Conocer el servicio →
Archivos audiovisuales
Inventario, descripción, conservación y preservación digital de imagen, película, video y sonido.
Conocer el servicio →
Microfilmación
Cámaras planetarias y rotativas, revelado, duplicación y conversión digital a microfilm.
Conocer el servicio →
Operación documental
Custodia, BPO documental, correspondencia, consultoría e implementación.
Conocer el servicio →Digitalización documental
Una captura confiable comienza antes del escáner.
El proceso protege el original y produce archivos estructurados, localizables y listos para consulta.
02 · CAPTURA Y CALIDAD
Precisión técnica
- Escaneo profesional sin distorsión de lente.
- Parámetros definidos según soporte y formato.
- Verificación permanente de cada lote.
03 · ORGANIZACIÓN Y ENTREGA
Información lista para usarse
- Indexación y metadatos según criterios acordados.
- Estructura, nomenclatura y validación final.
- Nube, servidor o medio físico cifrado.
IMAGE ACCESS · CALIDAD INTERNACIONAL
Captura profesional con estándares verificables
Los equipos Image Access empleados cumplen estándares como ISO 19264, FADGI y Metamorfoze; la norma IEC 62471 respalda la seguridad fotobiológica de las fuentes de luz.
Consultar un proyectoProcesos archivísticos
La estructura correcta facilita el control y la consulta.
Analizamos la documentación y su contexto para establecer criterios lógicos, coherentes y alineados con las necesidades de la organización.
01
Diagnóstico
Características, estado y estructura de la documentación.
02
Organización y clasificación
Orden, agrupación y relaciones documentales.
03
Inventario y control
Identificación, registro y consolidación de información.
04
Conservación y consulta
Protección, localización, acceso y disponibilidad.
Instrumentos archivísticos
Planeación documental alineada con la normativa.
TRD
Tabla de Retención Documental
Tiempos de permanencia y disposición por series y subseries.
TVD
Tabla de Valoración Documental
Tratamiento y disposición de fondos acumulados.
PGD
Programa de Gestión Documental
Planeación integral de los procesos documentales.
PINAR
Plan Institucional de Archivos
Ruta estratégica para la función archivística.
CCD
Cuadros de clasificación
Estructura documental de la organización.
FUID
Inventarios documentales
Identificación y control de unidades documentales.
Servicios especializados
Soportes y operaciones que requieren conocimiento específico.
Archivos audiovisuales
Fotografía, microfilm, película fílmica, video y sonido analógico o digital: inventario, descripción, conservación, derechos y preservación a largo plazo.
Microfilmación
Cámaras planetarias y rotativas, revelado químico, duplicación en sales de plata y conversión de archivos digitales a rollos de microfilm.
Custodia y BPO
Administración operativa, almacenamiento, consulta, correspondencia y trazabilidad con criterios de seguridad y servicio.
Experiencia
Resultados en patrimonio e información de alto valor.
Preservación bibliográfica · microfilm
Biblioteca Nacional de Colombia
Revelado en sales de plata y control de calidad fotograma a fotograma para preservar obras digitalizadas.
Conocer el caso →Prensa regional · patrimonio bibliográfico
Banco de la República
Digitalización, indexación y metadatos para consulta y preservación.