Diagnóstico
Estado físico, estructura documental y requerimientos técnicos.
Seis proyectos que muestran cómo TechnoMart combina conservación, digitalización e indexación para proteger patrimonio documental público, cultural y corporativo.
Registro fotográfico suministrado por TechnoMart.
Proyecto: Memoria Legislativa de Colombia.Digitalizamos e indexamos más de 5.000 libros y tomos históricos de la Cámara de Representantes, correspondientes a la memoria legislativa del país.
El trabajo se realizó en las instalaciones del Archivo General de la Nación, bajo protocolos de conservación física y con infraestructura tecnológica propia.
Los escáneres Image Access permitieron digitalizar los volúmenes sin alterar lomos ni encuadernaciones. Millones de páginas quedaron preservadas y disponibles para consulta.
Registro fotográfico suministrado para el proyecto Fondo Acción.Alistamiento, primeros auxilios de conservación, digitalización e indexación básica de aproximadamente 839 Libros de Antiguo Sistema seleccionados por la Superintendencia de Notariado y Registro.
El proyecto se ejecutó en Apartadó, Dabeiba, Ituango, Arauca, Mocoa, Montelíbano y Florencia, con diagnóstico previo en cada oficina.
Incluyó saneamiento ambiental preventivo, primeros auxilios por volumen, captura dentro de cada Oficina de Registro e indexación a nivel de unidad documental.
Proyecto: Libros de Antiguo Sistema, 109 volúmenes.Conservación, digitalización e indexación de Libros de Antiguo Sistema priorizados por el proyecto Catastro Multipropósito para su sistematización y migración.
El trabajo técnico se realizó en las Oficinas de Registro de Puerto López y Chimichagua, sin retirar el material de cada sede.
La totalidad de los volúmenes se entregó a la Superintendencia con inventario detallado, conforme al anexo técnico del proyecto.
Imagen ilustrativa del proceso de microfilmación.Preservación en microfilm de obras digitalizadas de la Biblioteca Nacional de Colombia. Se realizó el revelado de la información digitalizada y grabada en rollos de película máster.
El proceso comprendió la recolección de películas vírgenes entregadas por la entidad, el revelado de las películas negativas de 35 mm por 100 pies en sales de plata y la entrega en las instalaciones de la Biblioteca Nacional. TechnoMart asumió la custodia y el transporte del material durante todo el proceso.
Se aplicó control de calidad a cada fotograma de cada rollo conforme a las normas técnicas colombianas NTC 3723 y NTC 5421.
Proyecto: Bancolombia S.A. · Sala de Arte.Digitalización archivística de 204 libros históricos de la entidad, con fidelidad cromática y versiones destinadas tanto a preservación como a consulta por texto.
Los libros se capturaron a 400 ppp en full color, respetando las especificaciones de resolución y color definidas por la entidad.
Se generaron archivos TIFF para preservación y PDF con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para consulta.
Proyecto: Red de Bibliotecas del Banco de la República.Digitalización de prensa regional de la Red de Bibliotecas, en formatos estándar y tabloide, con preparación del material y matriz de control documental.
La captura a 400 dpi produjo TIFF sin compresión como archivo maestro, PDF/A con OCR para conservación y archivos de consulta en baja resolución.
Los entregables incluyeron marca de agua institucional, barra de color y metadatos de título, autor, año y número topográfico. Se verificó el 100 % de las imágenes.
La metodología institucional de TechnoMart organiza el proceso en etapas que protegen el original y mantienen trazabilidad sobre las imágenes.
Estado físico, estructura documental y requerimientos técnicos.
Limpieza, retiro de elementos y organización de cada unidad.
Parámetros adecuados al formato, soporte y uso de las imágenes.
Verificación visual, integridad, legibilidad e indexación.
Estructura acordada, metadatos y medio de almacenamiento definido.
Nuestro equipo le ayuda a definir el alcance técnico, la metodología y la solución más adecuada.
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