Casos de éxito documentados

Proyectos donde la precisión sí importa.

Seis proyectos que muestran cómo TechnoMart combina conservación, digitalización e indexación para proteger patrimonio documental público, cultural y corporativo.

Digitalización de la Memoria Legislativa de ColombiaRegistro fotográfico suministrado por TechnoMart.
ALCANCE DOCUMENTADO5.000+ libros históricos
COBERTURA DEL PROYECTO7 municipios
PATRIMONIO204 libros de arte
CAPACIDADESPatrimonio y registro
Estaciones de digitalización de la Memoria Legislativa de ColombiaProyecto: Memoria Legislativa de Colombia.
Patrimonio legislativo

Memoria Legislativa de Colombia

Digitalizamos e indexamos más de 5.000 libros y tomos históricos de la Cámara de Representantes, correspondientes a la memoria legislativa del país.

DigitalizaciónIndexaciónLibros históricosConservaciónAlta definición
5.000+libros y tomos intervenidos
AGNlugar de ejecución

Conservación del original

El trabajo se realizó en las instalaciones del Archivo General de la Nación, bajo protocolos de conservación física y con infraestructura tecnológica propia.

Captura y consulta

Los escáneres Image Access permitieron digitalizar los volúmenes sin alterar lomos ni encuadernaciones. Millones de páginas quedaron preservadas y disponibles para consulta.

Equipo de TechnoMart realizando alistamiento y conservación documentalRegistro fotográfico suministrado para el proyecto Fondo Acción.
Catastro Multipropósito Rural–Urbano

Fondo Acción Ambiental para la Niñez

Alistamiento, primeros auxilios de conservación, digitalización e indexación básica de aproximadamente 839 Libros de Antiguo Sistema seleccionados por la Superintendencia de Notariado y Registro.

Primeros auxiliosConservaciónDigitalizaciónIndexaciónSaneamiento ambiental
≈ 839libros del antiguo sistema
7municipios intervenidos

Cobertura territorial

El proyecto se ejecutó en Apartadó, Dabeiba, Ituango, Arauca, Mocoa, Montelíbano y Florencia, con diagnóstico previo en cada oficina.

Intervención en sitio

Incluyó saneamiento ambiental preventivo, primeros auxilios por volumen, captura dentro de cada Oficina de Registro e indexación a nivel de unidad documental.

Digitalización de Libros de Antiguo Sistema para la Superintendencia de Notariado y RegistroProyecto: Libros de Antiguo Sistema, 109 volúmenes.
Registro público

Superintendencia de Notariado y Registro · 109 libros

Conservación, digitalización e indexación de Libros de Antiguo Sistema priorizados por el proyecto Catastro Multipropósito para su sistematización y migración.

ConservaciónDigitalizaciónIndexaciónMigración
109libros intervenidos
2municipios

Ejecución sin traslado

El trabajo técnico se realizó en las Oficinas de Registro de Puerto López y Chimichagua, sin retirar el material de cada sede.

Entrega trazable

La totalidad de los volúmenes se entregó a la Superintendencia con inventario detallado, conforme al anexo técnico del proyecto.

Película de microfilm utilizada como soporte de preservaciónImagen ilustrativa del proceso de microfilmación.
Preservación del patrimonio bibliográfico

Biblioteca Nacional de Colombia

Preservación en microfilm de obras digitalizadas de la Biblioteca Nacional de Colombia. Se realizó el revelado de la información digitalizada y grabada en rollos de película máster.

MicrofilmaciónRevelado en sales de plataPreservaciónControl de calidad
35 mmpelícula negativa máster
100 pieslongitud por rollo

Revelado y entrega

El proceso comprendió la recolección de películas vírgenes entregadas por la entidad, el revelado de las películas negativas de 35 mm por 100 pies en sales de plata y la entrega en las instalaciones de la Biblioteca Nacional. TechnoMart asumió la custodia y el transporte del material durante todo el proceso.

Verificación fotograma a fotograma

Se aplicó control de calidad a cada fotograma de cada rollo conforme a las normas técnicas colombianas NTC 3723 y NTC 5421.

Escáner de libros históricos para el proyecto de la Sala de Arte de BancolombiaProyecto: Bancolombia S.A. · Sala de Arte.
Patrimonio corporativo

Bancolombia S.A. · Sala de Arte

Digitalización archivística de 204 libros históricos de la entidad, con fidelidad cromática y versiones destinadas tanto a preservación como a consulta por texto.

Libros históricosFull colorTIFFPDFOCR
204libros históricos
400 pppcaptura a color

Captura especializada

Los libros se capturaron a 400 ppp en full color, respetando las especificaciones de resolución y color definidas por la entidad.

Entregables

Se generaron archivos TIFF para preservación y PDF con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para consulta.

Digitalización de prensa regional para la Red de Bibliotecas del Banco de la RepúblicaProyecto: Red de Bibliotecas del Banco de la República.
Patrimonio bibliográfico

Banco de la República · prensa regional

Digitalización de prensa regional de la Red de Bibliotecas, en formatos estándar y tabloide, con preparación del material y matriz de control documental.

Prensa históricaTIFFPDF/AOCRMetadatos

Tres formatos de entrega

La captura a 400 dpi produjo TIFF sin compresión como archivo maestro, PDF/A con OCR para conservación y archivos de consulta en baja resolución.

Control de calidad

Los entregables incluyeron marca de agua institucional, barra de color y metadatos de título, autor, año y número topográfico. Se verificó el 100 % de las imágenes.

Método de trabajo

Un flujo controlado desde el diagnóstico hasta la entrega.

La metodología institucional de TechnoMart organiza el proceso en etapas que protegen el original y mantienen trazabilidad sobre las imágenes.

01

Diagnóstico

Estado físico, estructura documental y requerimientos técnicos.

02

Preparación

Limpieza, retiro de elementos y organización de cada unidad.

03

Captura

Parámetros adecuados al formato, soporte y uso de las imágenes.

04

Control

Verificación visual, integridad, legibilidad e indexación.

05

Entrega

Estructura acordada, metadatos y medio de almacenamiento definido.

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